Membuat Format Tampilan Data Excel Sama Pada Mail Merge Word

Disklemer: mengingat tingkat kegaptekan saya yang sudah mencapai fase kronis akut maka sudah pasti tulisan di bawah ini bukan merupakan hasil pemikiran saya sendiri. Tulisan ini aslinya hasil karya maseko, yang kepinterannya sudah saya kenal dari jaman sebelum saya kenal internet. Saya tulis lagi di sini karena ternyata beberapa kali saya butuh dan harus nyari-nyari di tumpukan file. Kalo sampeyan mau belajar komputer dengan bahasa yang ndak njelimet, monggo berkunjung ke blognya maseko.

Sampeyan yang pernah ngetik pake aplikasi microsoft word tentu sudah ndak asing sama mail merge tho? Yang di office 2007 sekarang ada di tab Mailings. Dalam pemakaian standard kita bisa ngetik manual datasource yang mau dipake. Dalam variasinya kita juga bisa make datasource berupa tabel yang ada di dokumen word maupun excel.

Buat sampeyan yang make datasource dalam bentuk excel mungkin pernah mengalami kejadian seperti ini. Misalnya ini adalah datasource sampeyan

datasource dengan format koma sebagai pemisah ribuan

Begitu data ditampilkan di microsoft word ternyata formatnya ndak sama

komanya ilang

Kalo sampeyan pengen format pada datasource sama dengan yang ditampilkan di microsoft word, inilah yang bisa sampeyan lakukan :

1. Simpan datasource excel dengan format *.xls alias excel 97-2003 workbook

   

   save as *.xls

2. Centang pilihan “Confirm file format conversion on open”, pilihan ini bisa sampeyan temukan di Word Option > Advanced > General

   

   confirm file format conversion on open

3. Saat memilih datacource akan ada konfirmasi, pilihlah MS Excel Worksheet via DDE (*.xls)

   

   pilih MS Excel Worksheet via DDE (*.xls)

4. Dan format yang ditampilkan di microsoft word pun akan sama dengan format pada datasource

   

   format pemisah ribuan tetep ada

5. Jangan kaget, saat sampeyan membuka file dokumen word tersebut akan ada konfirmasi seperti ini, monggo diklik yes.

   

   klik yes

Semoga tips ini berguna, kalopun ndak berguna buat sampeyan, insya Allah berguna buat saya.

Iklan